Мастер документов

После победы в закупке менеджер собирает пакет документов вручную: переносит реквизиты заказчика из контракта, перебивает позиции из спецификации, следит за нумерацией, сверяет суммы и НДС. На один контракт уходит от 40 минут, а любая опечатка в ИНН или сумме возвращает документы на переделку и сдвигает оплату.

Мастер забирает исходные данные из источника и собирает весь пакет сам.

1. Вы вставляете ссылку на закупку в ЕИС или прикладываете файл контракта. Мастер сам находит печатную XML-форму извещения, скачивает вложения и ищет карточку контракта.
2. Из источника распознаётся 45 полей: реквизиты заказчика и поставщика вплоть до расчётного счёта, номер и дата контракта, предмет, адрес поставки, гарантийный срок и таблица позиций с ценами, количеством, страной происхождения и ставкой НДС.
3. Ничего не подставляется молча: вы видите таблицу «сейчас в черновике / найдено / источник» и отмечаете, что применить. Одна кнопка заполняет все пустые поля разом.
4. Документы выпускаются в Word и PDF, номера присваиваются атомарной серией, а у каждого выпущенного файла сохраняется SHA-256 и неизменяемый снимок данных.

Пакет из пяти документов по контракту готовится за 5–7 минут вместо 40–60. Реквизиты не переписываются руками, значит в счёте не появится чужой ИНН. Режим ЧЕРНОВИК позволяет отправить комплект заказчику на согласование без номера, даты и печати — и не потратить номер из вашей нумерации.

Тендерные отделы, менеджеры по исполнению контрактов, поставщики по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Доступ выдаётся на выбранный срок: 3, 7 или 14 дней для теста, дальше месяц или три. Внутренним сотрудникам — бессрочно. Установка не нужна: сервис работает в браузере, данные хранятся на нашем сервере в России. Отдельные функции — импорт из ЕИС, библиотека контрагентов, профили организаций — включаются и отключаются по вашему запросу.